Anleitung
Diese Seite leitet Wanderleiter an, welche hier Veranstaltungen eingeben und Reservationen entgegennehmen möchten.
Allgemein
Sie können auf www.elcappuccino.ch/wandern Wanderungen publizieren. Jedoch werden wir nicht für Ihre Veranstaltungen haften. Sie können www.elcappuccino.ch/wandern im Sinne eines Inserats nutzen. Aber www.elcappuccino.ch/wandern ist selbst nicht Ihr Veranstaltungsmanager.
www.elcappuccino.ch/wandern ist eine Ergänzung zu Ihren anderen Wegen der Bekanntmachung. Weil das Internet grundsätzlich offen ist, können Ihnen aber Reservationen von bisher unbekannten Personengruppen zufliessen.
Voraussetzungen für Organisationen
- Organisationen geben ihren Wanderleitern einen einheitlichen Rahmen, innerhalb dessen diese Veranstaltungen abhalten dürfen.
- Wenn Sie als Organisation diese Plattform nutzen wollen, so müssen Sie mir dieses Profil Rechte nicht ausreichend. Dazu gehören Angaben zu Preisen und Versicherungen.
- Als Organisation identifizieren Sie die Wanderleiter, die für Sie tätig sein dürfen.
- Als Vertreter der Organisation sollten Sie die Veranstaltungen Ihrer Wanderleiter in Stichproben beurteilen.
Eine Organisation hat eine eigene Abfragesseite. Diese wird von mir selbst eingerichtet und mit dem mitgeteilten Text der Organisation versehen.
Für diese Dienstleistung muss ich eine kleine Gebühr beanspruchen, die sich nach den Veranstaltungspreisen und Zahl der Veranstaltungen richtet.
Voraussetzung für Wanderleiter
- Als Wanderleiter arbeiten Sie entweder für eine Organisation, welche für Sie bürgt, oder Sie haben als privater Veranstalter ausgewiesene Erfahrung in der Veranstaltung geführter Wanderungen.
- Sie verfügen über einen permanenten Internetzugang und eine eigene persönliche Mailbox, welche Sie regelmässig abrufen.
- Sie haben einmal wöchentlich Zeit, Ihre Tätigkeit hier zu kontrollieren und zu aktualisieren, solange Sie noch zukünftige Events unter Ihrer Regie haben.
- Ihre Wanderungen finden in den Regionen Jura, südliches Elsass oder Südschwarzwald statt.
Editor werden
Es wird wärmstens empfohlen, dass die Wanderleiter selbst als Editoren tätig sind.
In jedem Fall müssen Sie sich hier einen User-Account generieren, indem Sie sich Rechte nicht ausreichend.
Loggen Sie sich anschliessend ein.
Rufen Sie danach nochmals Ihre Account-Daten auf und geben Sie Grunddaten wie Ihren bürgerlichen Namen, Adresse, Telefon und E-Mail-Adresse an. Diese Daten werden später verwendet, wenn Sie eine neue Veranstaltung eingeben.
Nachdem Sie sich registriert haben, müssen Sie mich Rechte nicht ausreichend, damit ich Sie als Editor eintragen kann.
Wenn Sie für eine Organisation arbeiten:
Teilen Sie mir mit, für welche Organisation Sie arbeiten. Die Organisation hat oder erhält ihre eigene Abfrageseite, auf welcher auch ihre Wanderungen präsentiert werden.
Wenn Sie für eine Organisation arbeiten, erhalten Sie immer auch die zusätzlich Möglichkeit zu privaten Veranstaltungseingaben.
Ich werde die Organisation konsultieren, damit auch nur zugelassene Personen im Namen der Organisation und innerhalb der Vorgaben Wanderungen eingeben können.
Wenn Sie als privater Veranstalter arbeiten:
Sie können auch privat Veranstaltungen publizieren. In diesem Falle sollten Sie aber Ihre Erfahrung als Wanderleiter belegen. Private Veranstaltungen werden auf der Seite private Veranstaltungen publiziert.
Neue Veranstaltungen eingeben
Bevor Sie eine Veranstaltung planen, erkundigen Sie sich bitte, dass nicht zur gleichen Zeit eine sehr ähnliche Wanderung stattfindet. Sie können unter Kalenderkonflikte auch die Veranstaltungen andere sehen, egal ob publiziert oder im Entwurf.
Planen Sie Ihre Veranstaltungen mindestens zwei Monate im Voraus. Spätestens ein Monat vor dem Termin sollte die Wanderung definitiv publiziert sein.
Neue Wanderungen geben Sie im Rechte nicht ausreichend ein, indem Sie dort den Link Neuen Event verfassen anklicken.
Sie erhalten ein umfangreicheres Formular, das Sie bitte sorgfältig ausfüllen. Achten Sie besonders auf Datum-Eingaben.
Das letzte Formularfeld stellt ihnen zwei (später drei) Möglichkeiten zur Verfügung:
- Entwurf: Ein Entwurf wird für niemanden sichtbar sein. Andere Wanderleiter können jedoch seine Eckdaten sehen, wenn sie Kalenderkonflikte konsultieren. Sie können eine Veranstaltung im Entwurfsstadium löschen oder uneingeschränkt ändern. Behalten Sie das Entwurfsstadium bei, solange Ihnen noch nicht alle Dateils zur Wanderung klar sind.
- Publizieren: Die Veranstaltung wird publiziert und kann somit von allen gesehen werden. Sie können immer noch die Veranstaltung ändern, jedoch bleibt das Datum gesperrt. Bitte ändern Sie keine wichtigen Daten mehr, denn Sie haben eventuell schon Reservationen auf der Grundlage bereits publizierter Daten erhalten.
- Absage: Wenn Sie eine publizierte Veranstaltung so nicht durchführen können, bleibt nur die Absage. Absagen sind für alle sichtbar.
Details zum Formular
Im Formular können Sie alles, was wichtig ist unterbringen. Jedoch kann ein Webformular nicht alle Bedürfnisse vorsehen. Wenn Sie eine Spezialangabe haben, wie zum Beispiel Billete werden vom Veranstalter besorgt
oder die reine Wanderzeit in Stunden, so schreiben Sie diese Angaben nach einem Umbruch in der ausführlichen Beschreibung.
Es gibt eine lange und eine kurze Beschreibung.
Die Feldgrösse gibt einen Anhaltspunkt für die typische Länge.
In den Abfrageseiten wird die lange Beschreibung verwendet. Die kurze Beschreibung steht für Exporte der Datenbank zur Verfügung.
Ihre Wanderung wird katalogisiert. Setzen Sie den Haken bei den Checkboxen bei den verschiedenen Sparten. Achten Sie besonders auf:
- Absagen betreffs Wetter
- Zoll und Währung
- Zielgruppe
Eine besondere Katalogisierung stellen die Treffpunkt- und die Wanderregion dar. Wenn keine geeignete Region in der Auswahl existiert, können Sie auf einer Karte einen Punkt als Koordinate markieren.
Einige Felder erlauben freie Definitionen, haben aber ein Vorschlagsfeld in der Nähe. Die Vorschläge können Ihnen manchmal nicht den richtigen Inhalt bieten, aber eine Idee für eine gute Angabe geben.
Reservationen Ja oder Nein
Da Sie als Wanderleiter hier eine unbekannte Besuchergruppe ansprechen können, empfehlen wir auf jeden Fall, dass Sie Reservationen zur Pflicht machen.
Das kann Ihnen Überraschungen ersparen.
Sofern Gäste über ein Mailprogramm verfügen, können diese sehr schnell ein bereits vorausgefülltes Mailformular bearbeiten und an Ihre Mailbox senden.
Spezielle Veranstaltungen
Wanderleiter müssen ihre Wanderungen meistens erkunden oder eine Organisation hält ihre GV ab. An solchen Tagen können Sie nichts anderes unternehmen. Sie können solche Tage als Veranstaltungen eingeben und im Entwurf belassen. Diese Veranstaltungen werden dann bei den Kalenderkollisionen berücksichtigt.
Kalenderkollisionen
Innerhalb einer Organisation sollten am gleichen Tag nicht mehrere Veranstaltungen programmiert sein. Unter Kalenderkollisionen können Sie Ihre Wanderungen im Vergleich zu anderen ansehen. Im Zweifelsfall können Sie sich mit anderen Veranstaltern absprechen. Sie sehen dazu Kontaktdaten der jeweiligen Veranstalter.
Daten mit gleichzeitigen Wanderungen werden rot hervorgehoben. Ob es sich hierbei um einen tatsächlichen Konflikt handelt, liegt aber in Ihrem eigenen Ermessen.
Vergangene Veranstaltungen
Vergangene Veranstaltungen werden nicht mehr angezeigt. Sie sind auch für Editoren derzeit nicht mehr zugänglich. Sie bleiben aber in der Datenbank.